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老婆昨天和我說，有時(shí)候她上網(wǎng)一下子就過了兩小時(shí)，之后回想，卻常常不知道時(shí)間花到哪里去了？永錫說以前我也有一樣的困擾，后來，我利用了時(shí)間日志的方法，每十五分鐘紀(jì)錄我的時(shí)間，我覺得效果很好，也和大家分享一下。以下逐步說明我的方式，有興趣的朋友可以試試看，可以讓您很專注的處理事情，不容易分心喔，方法很簡單，有四個(gè)步驟。

1 準(zhǔn)備一個(gè)倒數(shù)計(jì)時(shí)器，設(shè)定15分鐘倒數(shù)。

我自己的工作常常在電腦前面，所以偏好用電腦里的倒數(shù)軟體（上圖是我蘋果電腦里的免費(fèi)程式，3-2-1 倒數(shù)計(jì)時(shí)器），我設(shè)定15分鐘為倒數(shù)的范圍，時(shí)間一次，就會(huì)發(fā)出”叮”的一聲。

并且會(huì)自動(dòng)跳出螢?zāi)?，提醒要重新設(shè)定時(shí)間，這時(shí)候我們就可以回想這段時(shí)間做了什么事情，并紀(jì)錄在下面介紹的表格里。

會(huì)外出的朋友或者沒有電腦在身邊的人，實(shí)體的倒數(shù)計(jì)時(shí)器也很好，每次設(shè)定15分鐘，”BEEP!BEEP!”叫時(shí)按掉，并設(shè)定下一個(gè)15分鐘。

2 一個(gè)有時(shí)間格線的萬用手冊(cè)

第二步，我們要有一個(gè)可以紀(jì)錄15分鐘工作內(nèi)容的表格，我自己設(shè)定的方式如上方（我在市面上買了一本一日一頁，按照每小時(shí)有劃格子的本子）。依照15分鐘的間隔，記錄下自己做的事情。如果買不到一樣的本子，也可以自己拿紙影印一下，也很方便。

3 開始紀(jì)錄時(shí)間

紀(jì)錄了以后就如同上方表格，我8：55上班，就先記錄下上班時(shí)間，接著設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)器，紀(jì)錄已經(jīng)做的事情。上面的紀(jì)錄方式，整理一下，就是下方的工作紀(jì)錄。

09：00-09：15 寫e-il
09：15-10：00 寫企劃案
10：00-10：15 休息（去其他部門走走）
10：15-10：30 聯(lián)絡(luò)客戶

這樣的紀(jì)錄方式可以維持自己在專注的狀況，就算真的分心去上網(wǎng)或其他事情，也能夠迅速發(fā)現(xiàn)，拉自己回到工作的狀況。

上圖就是我實(shí)際紀(jì)錄的樣子，大家可以參考。

4 別忘了加入休息時(shí)間

我自己會(huì)用其他方式提醒自己要主動(dòng)休息，基本上一個(gè)小時(shí)是很好的間隔，休息時(shí)間可以做做體操、上廁所、喝喝水。要記住”疲倦前就要先休息”這句話，才能維持自己一天的工作精力。也可以藉這個(gè)時(shí)間走到其他工作夥伴或其他部門，和他們聊聊，不論是談公事、私事，都是很好的轉(zhuǎn)換心情的方式。

結(jié)論

彼得.杜拉克說”有效的時(shí)間管理，共有紀(jì)錄時(shí)間、管理時(shí)間、整合時(shí)間三個(gè)階段”，在這篇文章中，我們討論了紀(jì)錄時(shí)間這一部份。在西方的律師事務(wù)所中，也有所謂的”六格法”，把一小時(shí)分為六格，每格表示10分鐘，詳載律師工作內(nèi)容，藉此收取客戶的諮詢費(fèi)用，這些都是類似的方法，藉著紀(jì)錄時(shí)間，讓我們了解自己的時(shí)間運(yùn)用方式。

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